为了有效推动 AI 转型,很多律所或企业法务部纷纷成立「AI 工作组」,由法律专家和 AI 专家组成, 包括与 AI 相关业务线的负责人、律所合伙人和各级领导人等。同时,部分大型律所还聘请 AI 相关工作的高级岗位,譬如首席 AI 官(CAIO),担任这些角色的人,通常在其他律所或法律科技公司担任过类似职位。
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AI 工作组或 AI 高管的职能包括:负责制定律所的 AI 战略,整理 AI 应用场景、开展数据治理,审批供内部使用的 AI 工具,监督 AI 工具的开发和实施,制定内部 AI 治理政策等,鼓励创新和推动信息共享,同时管理风险。
AI 工作组或 AI 高管需要与各个业务部门密切合作。
例如,Debevoise & Plimpton 律师事务所要求每个业务部门都要任命一名律师作为“AI 联络员”,并定期会面,分享 AI 最佳实践和用例想法。同时,为了明确律所对 AI 的投资是否取得了成效,AI 工作组需要对律所内部 AI 工具的使用情况进行定量和定性跟踪,并与各业务部门密切合作,推动 AI 工具的落地应用。
二、积极尝试或构建 AI 工具,亲自下场实践
虽然 ChatGPT 席卷全球,潜力无限大,但考虑到其固有的隐私和安全风险,以及处理法律问题效果不佳等问题,2023 年以来,国内外多家知名律所都开发了自己专有的生成式 AI 工具。
2023 年 8 月,国外 8 家大型律所:Dentons、Troutman Pepper Hamilton Sanders、Davis Wright、Gunderson Dettmer、HoganLovells、Travers Smith、Allens、Linklaters 宣布开发了自己专有的聊天机器人,允许他们的律师在特定用例中尝试生成式 AI 技术,具体包括分配利益相关者、从文件中提取数据、起草会议摘要和营销内容等。
与此同时,随着 AI 技术快速发展,全世界都在推出 AI 相关的监管政策。对于公司法律部门来说,遵守越来越多的监管政策是最头痛的问题之一,但对于律师事务所来说,这是一个展示能力的机会,从而赢得客户。
例如,BNH.AI(现名 Luminos.Law)律师事务所推出一个名为「microwave」的 AI 审计工具,可以用来确定 AI 是否存在偏见。改该具旨在帮助客户遵守纽约市第 144 号地方法 —— 该法案要求在招聘过程中使用 AI 的当地公司,每年审计其 AI 系统是否存在偏见。无独有偶,Jackson Lewis 律师事务所也与 AI 风险管理公司 SecondSight 合作推出一个在线合规评估工具,帮助客户发现其网站中嵌入了哪些跟踪工具,以及它们带来了哪些数据隐私风险。
与自己开发 AI 工具相比,直接采用市面上现成的 AI 工具,或者以某种方式与 AI 厂商合作,成本更低,尤其是在 AI 技术还在快速发展的当下,早期投入很可能打水漂,因此直接采用现成工具更加合理。